Consejo del día
Antes de empezar, respira hondo tres veces. Ya has hecho el trabajo duro; ahora, a demostrarlo.
Consejo del día
Antes de empezar, respira hondo tres veces. Ya has hecho el trabajo duro; ahora, a demostrarlo.
Unidad modelo · desarrollada al nivel de la defensa · Administración de Empresas (590101)
RA 4 · Bloque «Organización de reuniones y eventos corporativos» · 12 horas (6 sesiones) · 2.º trimestre
De la programación del módulo 0662 Organización de eventos empresariales · Asistencia a la Dirección (CFGS) · Madrid
⚠️ Este es el nivel de desarrollo que se lleva PREPARADO a la parte B: 1 hora de encerrona sin internet, eliges entre 3 unidades extraídas al azar de tu programación y expones hasta 30 minutos con un guion-esquema de 1 folio (+ 10 de debate). En otras CCAA el reparto varía — comprueba tu convocatoria. Estudia la estructura y constrúyete las tuyas.
Los criterios literales de la parte B en Madrid 2025, con sus puntos — y dónde los trabaja esta unidad. El criterio estrella vale 3 de 10: la coherencia entre objetivos, contenidos, criterios, instrumentos y calificación. Por eso esta unidad lleva tabla de trazabilidad:
| Criterio del tribunal (literal) | Puntos | Dónde se gana aquí |
|---|---|---|
| Ubicar y contextualizar la unidad con respecto a la programación general | 0,5 | Sección 1 (encaje en la programación) |
| Relacionar la unidad didáctica con los objetivos generales de la etapa/título y con las competencias | 1 | Sección 1 (competencias y objetivos del título) |
| Presentar coherentemente los contenidos | 1 | Sección 1 (saberes esenciales) |
| Relacionar de manera coherente objetivos con los contenidos y los criterios de evaluación, los estándares de aprendizaje evaluables, los instrumentos de evaluación y los criterios de calificación | 3 | Sección 3 (tabla de trazabilidad + rúbrica) |
| Presentar las actividades, así como las diferentes sesiones que componen la unidad didáctica | 2 | Sección 2 (sesiones minutadas) |
| Exponer la utilización de las TIC en la unidad didáctica | 1 | Sección 5 (las TIC de la unidad) |
| Exponer de manera coherente el tratamiento de la diversidad | 1,5 | Sección 4 (DUA aplicado) |
Si hay una unidad que da nombre al módulo, es esta: organizar un evento corporativo de principio a fin. Del encargo de la gerencia («este año hacemos la convención anual para 150 personas») al dossier con objetivos, recursos, cronograma, presupuesto y logística. Es la competencia estrella del asistente de dirección y la que mejor demuestra que sabe integrar todo lo del módulo —tiempo, equipo, negociación, protocolo— en un proyecto que sale bien.
La UT 8 abre el bloque de eventos, el más pesado del módulo: recibe a un alumno que ya sabe planificar tareas y coordinar agendas (UT 4-7) y le enseña a montar el evento completo; alimenta la negociación con proveedores (UT 9), las reuniones (UT 10) y la supervisión (UT 11). Sirve al RA 4 y trabaja sus criterios literales del RD 1582/2011: el a) «se han descrito los criterios de eficiencia y optimización de recursos», el c) «se han planificado y programado los recursos… y se han elaborado los presupuestos, totales y parciales» y el g) «se ha previsto la logística necesaria… minimizando las posibles contingencias».
Esta unidad contribuye a los objetivos generales c), d) y m) del título y a las competencias c), d) y m): organizar eventos con criterio profesional y eficiencia. En clave transversal trabaja la planificación y la gestión de proyectos, la matemática aplicada (el presupuesto del evento), la digital (Gantt y hoja de cálculo) y la anticipación ante contingencias.
🎯 Objetivos didácticos
📚 Saberes esenciales
Cada sesión con inicio-desarrollo-cierre.
S1El briefing del evento
Inicio (10'): la gerencia encarga la convención anual para 150 personas; objetivos, público, mensaje. Desarrollo (40'): el briefing del evento y los criterios de eficiencia y optimización de recursos. Cierre (10'): redactar el briefing.
Materiales: Plantilla de briefing, caso del evento.
S2Recursos y cronograma (Gantt)
Taller (50'): identificación de recursos personales y materiales; construcción del cronograma con diagrama de Gantt y cuenta atrás (D-60, D-30, D-7, día D). Cierre (20'): montar el Gantt del evento.
Materiales: Herramienta de gestión de proyectos, checklist de recursos.
S3El presupuesto del evento (taller)
Taller (55'): cálculo del presupuesto — sala 1.200 €, catering 30 € × 150 = 4.500 €, medios audiovisuales y azafatas 1.800 € → subtotal 7.500 €; imprevistos 10 % = 750 € → total 8.250 €. Cierre (15'): presupuestos parciales por partida y condiciones de pago.
Materiales: Hoja de cálculo de presupuesto, tarifas de proveedores.
S4La logística y el plan de contingencias
Desarrollo (45'): la logística del evento (montaje, acreditaciones, catering, señalización) y el plan de contingencias (climatología, bajas, fallos técnicos). Cierre (15'): elaborar el plan de contingencias del evento.
Materiales: Checklist de logística, plantilla de contingencias.
S5Situación de aprendizaje: el dossier del evento
Encargo (10'): entregar a la gerencia el dossier completo del evento. Trabajo en equipo (50'): integrar briefing, cronograma (Gantt), presupuesto (8.250 €) y logística en un dossier profesional; entrega con rúbrica. Cierre (10'): puesta en común de decisiones.
Materiales: Plantilla de dossier, rúbrica.
S6Prueba de unidad y cierre
Prueba práctica individual (45'): planificar un evento distinto (una junta de accionistas, un lanzamiento) con cronograma y presupuesto. Cierre (15'): «muro de errores» (el más típico: olvidar los imprevistos del presupuesto o no dejar holgura en el Gantt) y anticipo de la UT 9 (negociación con proveedores).
Materiales: Prueba, plantillas, cuestionario de autoevaluación.
| Instrumento | Qué mide | Peso |
|---|---|---|
| Producto profesional del evento | Dossier del evento: briefing, cronograma (Gantt), presupuesto y logística (rúbrica previa) | 45 % |
| Prueba práctica de la unidad | Planificación individual de un evento distinto con cronograma y presupuesto | 35 % |
| Observación del desempeño | Eficacia, anticipación y trabajo en equipo | 20 % |
Tabla de trazabilidad (los 3 puntos del baremo se ganan aquí): cada objetivo, con su contenido, su criterio de evaluación y su instrumento:
| Objetivo didáctico | Contenido | Criterio de evaluación | Instrumento |
|---|---|---|---|
| Describir los criterios de eficiencia | Tipos de evento y optimización de recursos e instalaciones | CE a) «Se han descrito los criterios de eficiencia y optimización de recursos o instalaciones, atendiendo al tipo de evento» (literal RD) | Producto + prueba |
| Planificar recursos y cronograma | Recursos personales y materiales; cronograma/Gantt | CE c) «Se han planificado y programado los recursos, personales y materiales, necesarios» (literal RD) | Producto (S2) |
| Elaborar el presupuesto | Presupuestos totales y parciales (total 8.250 € en el caso patrón) | CE c) «…y se han elaborado los presupuestos, totales y parciales, indicando condiciones de pago y sus plazos» (literal RD) | Prueba práctica (taller S3) |
| Prever la logística | Logística del evento y plan de contingencias | CE g) «Se ha previsto la logística necesaria… minimizando las posibles contingencias» (literal RD) | Producto: dossier del evento |
| Dimensión | Peso | Excelente (9-10) | Suficiente (5-6) |
|---|---|---|---|
| Recursos y cronograma | 30 % | Recursos completos y cronograma (Gantt) con cuenta atrás realista y holguras. | Recursos y cronograma correctos con alguna holgura ajustada o tarea sin fecha. |
| Presupuesto | 30 % | Presupuesto completo, con partidas y con imprevistos (total 8.250 € en el caso patrón) y condiciones de pago. | Presupuesto correcto con alguna partida olvidada o sin imprevistos. |
| Logística y contingencias | 25 % | Logística detallada y plan de contingencias que anticipa los riesgos principales. | Logística razonable con un plan de contingencias básico. |
| Dossier y presentación | 15 % | Dossier profesional, integrado y coherente con la imagen corporativa. | Dossier reconocible con imprecisiones de forma. |
Los niveles intermedios (notable y en proceso) se describen en la rúbrica completa del aula virtual; aquí se muestran los extremos que anclan la escala.
Aplicación concreta del DUA: el taller de presupuesto se apoya en una plantilla de hoja de cálculo que suma sola y calcula los imprevistos, dejando la atención en no olvidar partidas; el cronograma se hace con una herramienta de Gantt con plantilla; el dossier admite entrega escrita, presentación o simulación grabada con la misma rúbrica; a quien avanza rápido se le da un supuesto-reto (evento internacional con proveedores en varios husos horarios). Materiales disponibles con antelación.
Un punto entero del baremo y contenido profesional: la herramienta de gestión de proyectos (Gantt) para el cronograma, la hoja de cálculo para el presupuesto (fórmulas visibles, imprevistos y recálculo por aforo), las herramientas colaborativas para el dossier y el aula virtual como cauce de entrega, rúbrica y «muro de errores». La unidad integra el tiempo y las agendas de las UT 4-7 en un proyecto real.
Esto es lo que cabe en el guion de una página que Madrid permite para la unidad — minutado y ensayado en voz alta. Úsalo de plantilla para las tuyas:
💡 Quedan 10 minutos de debate: las preguntas típicas serán «¿por qué reservar siempre una partida de imprevistos?» (porque en un evento algo siempre cambia: un proveedor falla, sube el aforo; el 10 % es un colchón prudente), «¿qué diferencia hay entre el cronograma y el programa del evento?» (el cronograma es la planificación interna con cuenta atrás para el organizador; el programa es la secuencia del evento para el asistente) y «¿qué es lo primero que se fija al planificar un evento?» (los objetivos y el público, porque de ellos dependen el formato, los recursos y el presupuesto). Llévalas pensadas.
Las otras 12 unidades y la programación entera
Todo gratis, sin límites. 🐂