Consejo del día
El descanso mental es parte del estudio, no lo contrario. Un cerebro en calma retiene más.
Consejo del día
El descanso mental es parte del estudio, no lo contrario. Un cerebro en calma retiene más.
Unidad modelo · desarrollada al nivel de la defensa · Administración de Empresas (590101)
RA 4 · Bloque «Organización de reuniones y eventos corporativos» · 12 horas (6 sesiones) · 2.º trimestre
De la programación del módulo 0662 Organización de eventos empresariales · Asistencia a la Dirección (CFGS) · Madrid
⚠️ Este es el nivel de desarrollo que se lleva PREPARADO a la parte B: 1 hora de encerrona sin internet, eliges entre 3 unidades extraídas al azar de tu programación y expones hasta 30 minutos con un guion-esquema de 1 folio (+ 10 de debate). En otras CCAA el reparto varía — comprueba tu convocatoria. Estudia la estructura y constrúyete las tuyas.
Los criterios literales de la parte B en Madrid 2025, con sus puntos — y dónde los trabaja esta unidad. El criterio estrella vale 3 de 10: la coherencia entre objetivos, contenidos, criterios, instrumentos y calificación. Por eso esta unidad lleva tabla de trazabilidad:
| Criterio del tribunal (literal) | Puntos | Dónde se gana aquí |
|---|---|---|
| Ubicar y contextualizar la unidad con respecto a la programación general | 0,5 | Sección 1 (encaje en la programación) |
| Relacionar la unidad didáctica con los objetivos generales de la etapa/título y con las competencias | 1 | Sección 1 (competencias y objetivos del título) |
| Presentar coherentemente los contenidos | 1 | Sección 1 (saberes esenciales) |
| Relacionar de manera coherente objetivos con los contenidos y los criterios de evaluación, los estándares de aprendizaje evaluables, los instrumentos de evaluación y los criterios de calificación | 3 | Sección 3 (tabla de trazabilidad + rúbrica) |
| Presentar las actividades, así como las diferentes sesiones que componen la unidad didáctica | 2 | Sección 2 (sesiones minutadas) |
| Exponer la utilización de las TIC en la unidad didáctica | 1 | Sección 5 (las TIC de la unidad) |
| Exponer de manera coherente el tratamiento de la diversidad | 1,5 | Sección 4 (DUA aplicado) |
Si hay una unidad que da nombre al módulo, es esta: organizar un evento corporativo de principio a fin. Del encargo de la gerencia («este año hacemos la convención anual para 150 personas») al dossier con objetivos, recursos, cronograma, presupuesto y logística. Es la competencia estrella del asistente de dirección y la que mejor demuestra que sabe integrar todo lo del módulo —tiempo, equipo, negociación, protocolo— en un proyecto que sale bien.
La UT 8 abre el bloque de eventos, el más pesado del módulo: recibe a un alumno que ya sabe planificar tareas y coordinar agendas (UT 4-7) y le enseña a montar el evento completo; alimenta la negociación con proveedores (UT 9), las reuniones (UT 10) y la supervisión (UT 11). Sirve al RA 4 y trabaja sus criterios literales del RD 1582/2011: el a) «se han descrito los criterios de eficiencia y optimización de recursos», el c) «se han planificado y programado los recursos… y se han elaborado los presupuestos, totales y parciales» y el g) «se ha previsto la logística necesaria… minimizando las posibles contingencias».
Esta unidad contribuye a los objetivos generales c), d) y m) del título y a las competencias c), d) y m): organizar eventos con criterio profesional y eficiencia. En clave transversal trabaja la planificación y la gestión de proyectos, la matemática aplicada (el presupuesto del evento), la digital (Gantt y hoja de cálculo) y la anticipación ante contingencias.
🎯 Objetivos didácticos
📚 Saberes esenciales
Cada sesión con inicio-desarrollo-cierre.
S1El briefing del evento
Inicio (10'): la gerencia encarga la convención anual para 150 personas; objetivos, público, mensaje. Desarrollo (40'): el briefing del evento y los criterios de eficiencia y optimización de recursos. Cierre (10'): redactar el briefing.
Materiales: Plantilla de briefing, caso del evento.
S2Recursos y cronograma (Gantt)
Taller (50'): identificación de recursos personales y materiales; construcción del cronograma con diagrama de Gantt y cuenta atrás (D-60, D-30, D-7, día D). Cierre (20'): montar el Gantt del evento.
Materiales: Herramienta de gestión de proyectos, checklist de recursos.
S3El presupuesto del evento (taller)
Taller (55'): cálculo del presupuesto — sala 1.200 €, catering 30 € × 150 = 4.500 €, medios audiovisuales y azafatas 1.800 € → subtotal 7.500 €; imprevistos 10 % = 750 € → total 8.250 €. Cierre (15'): presupuestos parciales por partida y condiciones de pago.
Materiales: Hoja de cálculo de presupuesto, tarifas de proveedores.
S4La logística y el plan de contingencias
Desarrollo (45'): la logística del evento (montaje, acreditaciones, catering, señalización) y el plan de contingencias (climatología, bajas, fallos técnicos). Cierre (15'): elaborar el plan de contingencias del evento.
Materiales: Checklist de logística, plantilla de contingencias.
S5Situación de aprendizaje: el dossier del evento
Encargo (10'): entregar a la gerencia el dossier completo del evento. Trabajo en equipo (50'): integrar briefing, cronograma (Gantt), presupuesto (8.250 €) y logística en un dossier profesional; entrega con rúbrica. Cierre (10'): puesta en común de decisiones.
Materiales: Plantilla de dossier, rúbrica.
S6Prueba de unidad y cierre
Prueba práctica individual (45'): planificar un evento distinto (una junta de accionistas, un lanzamiento) con cronograma y presupuesto. Cierre (15'): «muro de errores» (el más típico: olvidar los imprevistos del presupuesto o no dejar holgura en el Gantt) y anticipo de la UT 9 (negociación con proveedores).
Materiales: Prueba, plantillas, cuestionario de autoevaluación.
| Instrumento | Qué mide | Peso |
|---|---|---|
| Producto profesional del evento | Dossier del evento: briefing, cronograma (Gantt), presupuesto y logística (rúbrica previa) | 45 % |
| Prueba práctica de la unidad | Planificación individual de un evento distinto con cronograma y presupuesto | 35 % |
| Observación del desempeño | Eficacia, anticipación y trabajo en equipo | 20 % |
Tabla de trazabilidad (los 3 puntos del baremo se ganan aquí): cada objetivo, con su contenido, su criterio de evaluación y su instrumento:
| Objetivo didáctico | Contenido | Criterio de evaluación | Instrumento |
|---|---|---|---|
| Describir los criterios de eficiencia | Tipos de evento y optimización de recursos e instalaciones | CE a) «Se han descrito los criterios de eficiencia y optimización de recursos o instalaciones, atendiendo al tipo de evento» (literal RD) | Producto + prueba |
| Planificar recursos y cronograma | Recursos personales y materiales; cronograma/Gantt | CE c) «Se han planificado y programado los recursos, personales y materiales, necesarios» (literal RD) | Producto (S2) |
| Elaborar el presupuesto | Presupuestos totales y parciales (total 8.250 € en el caso patrón) | CE c) «…y se han elaborado los presupuestos, totales y parciales, indicando condiciones de pago y sus plazos» (literal RD) | Prueba práctica (taller S3) |
| Prever la logística | Logística del evento y plan de contingencias | CE g) «Se ha previsto la logística necesaria… minimizando las posibles contingencias» (literal RD) | Producto: dossier del evento |
| Dimensión | Peso | Excelente (9-10) | Suficiente (5-6) |
|---|---|---|---|
| Recursos y cronograma | 30 % | Recursos completos y cronograma (Gantt) con cuenta atrás realista y holguras. | Recursos y cronograma correctos con alguna holgura ajustada o tarea sin fecha. |
| Presupuesto | 30 % | Presupuesto completo, con partidas y con imprevistos (total 8.250 € en el caso patrón) y condiciones de pago. | Presupuesto correcto con alguna partida olvidada o sin imprevistos. |
| Logística y contingencias | 25 % | Logística detallada y plan de contingencias que anticipa los riesgos principales. | Logística razonable con un plan de contingencias básico. |
| Dossier y presentación | 15 % | Dossier profesional, integrado y coherente con la imagen corporativa. | Dossier reconocible con imprecisiones de forma. |
Los niveles intermedios (notable y en proceso) se describen en la rúbrica completa del aula virtual; aquí se muestran los extremos que anclan la escala.
Aplicación concreta del DUA: el taller de presupuesto se apoya en una plantilla de hoja de cálculo que suma sola y calcula los imprevistos, dejando la atención en no olvidar partidas; el cronograma se hace con una herramienta de Gantt con plantilla; el dossier admite entrega escrita, presentación o simulación grabada con la misma rúbrica; a quien avanza rápido se le da un supuesto-reto (evento internacional con proveedores en varios husos horarios). Materiales disponibles con antelación.
Un punto entero del baremo y contenido profesional: la herramienta de gestión de proyectos (Gantt) para el cronograma, la hoja de cálculo para el presupuesto (fórmulas visibles, imprevistos y recálculo por aforo), las herramientas colaborativas para el dossier y el aula virtual como cauce de entrega, rúbrica y «muro de errores». La unidad integra el tiempo y las agendas de las UT 4-7 en un proyecto real.
Esto es lo que cabe en el guion de una página que Madrid permite para la unidad — minutado y ensayado en voz alta. Úsalo de plantilla para las tuyas:
💡 Quedan 10 minutos de debate: las preguntas típicas serán «¿por qué reservar siempre una partida de imprevistos?» (porque en un evento algo siempre cambia: un proveedor falla, sube el aforo; el 10 % es un colchón prudente), «¿qué diferencia hay entre el cronograma y el programa del evento?» (el cronograma es la planificación interna con cuenta atrás para el organizador; el programa es la secuencia del evento para el asistente) y «¿qué es lo primero que se fija al planificar un evento?» (los objetivos y el público, porque de ellos dependen el formato, los recursos y el presupuesto). Llévalas pensadas.
Las otras 12 unidades y la programación entera
Todo gratis, sin límites. 🐂